企业邮箱被黑道诈骗怎么办？5大安全防护措施必须做

“老板”突然在邮件里让财务转账？客户说收到你发的“付款链接”？——这很可能是企业邮箱被盗了！

据网络安全报告显示，2025年超30%的中小企业遭遇过邮箱诈骗，单次平均损失超20万元。

别慌！本文教您5招，彻底堵住安全漏洞。

一、真实案例：一封假邮件，损失50万

浙江某外贸公司财务收到“CEO”邮件：“紧急支付供应商尾款，请立即转账至XXX账户。”
因邮件地址显示为 mailto:ceo@company.com，财务未核实便转账。事后发现：CEO邮箱早已被黑客控制，邮件内容被篡改。

二、5大必做安全措施

1. 强制开启二次验证（2FA）

• 即使密码泄露，黑客也无法登录；

• 推荐使用 钉钉扫码 或 短信验证码，比图形验证码更安全。

2. 设置强密码策略

• 长度 ≥ 12位，含大小写+数字+符号；

• 禁止使用“123456”“password”等弱密码；

• 每90天强制更换。

3. 监控异常登录行为

在阿里云企业邮箱后台 →【安全中心】可查看：

• 登录IP地址（如突然出现境外IP）；

• 登录设备（陌生手机/电脑）；

• 异常操作（大量导出联系人）。

4. 员工离职当天停用账号

• 邮箱是公司资产，不是个人私产；

• 离职流程中必须包含“邮箱账号回收”。

5. 启用邮件加密与撤回

• 对含合同、报价单的邮件，开启“加密发送”；

• 发错邮件？30分钟内可远程撤回。

三、企业邮箱安全增强服务

我们的企业邮箱已内置：

• AI智能反钓鱼引擎；

• 登录风险实时预警；

• 操作日志保留180天，满足审计要求。

🔒 现在开通，免费赠送 30天高级安全防护包！

四、紧急处理：邮箱已被盗？

1. 立即联系客服冻结账号；

2. 通知所有客户“近期邮件可能被篡改，请电话确认”；

3. 修改所有关联密码（如云盘、CRM）。

📞 安全应急专线：通过 yunyoumail.cn 联系客服 提交工单，2小时内响应。

✅ 安全无小事，一封邮件，可能关乎企业生死。