在快节奏的企业办公环境中，你是否也曾被这些“小问题”困扰？
每天早上第一件事就是写日报，格式固定、内容微调，却要花十几分钟排版；HR同事每季度要批量发送绩效反馈，一个人一个人地改名字、岗位和评分，一不小心还漏发了附件；行政部门每逢节日或活动，都要群发通知邮件，称呼、时间、地点反复替换，生怕出错……这些问题看似琐碎，但日积月累，却消耗了大量本可用于创造性工作的精力。现在，这一切都将迎来转机！
🎉 钉钉邮箱正式推出全新「邮件模板」功能，专为解决企业用户高频、重复、格式固定的邮件撰写痛点而生。无论是个人日常沟通，还是组织级标准化流程，都能通过模板实现“一键生成”，大幅提升工作效率，释放员工创造力。
什么是邮件模板？让重复工作“自动化”
「邮件模板」是一项智能高效的邮件辅助功能，允许用户将常用邮件内容预先设计并保存为模板。后续撰写同类邮件时，只需选择对应模板，填写或替换关键变量（如姓名、日期、项目名称等），即可快速完成一封专业规范的邮件，无需重复输入和排版，全面覆盖从个人到组织、从基础到高级的多样化需求。
✅ 个人模板 + 组织共享模板
个人模板：适合每位员工自定义高频使用的邮件类型。例如：
项目经理可创建“项目周报”模板，预设结构化内容框架；
销售人员可保存“客户报价单”模板，包含公司LOGO、服务条款与签名档；
行政人员可设置“会议通知”模板，固定时间、地点、议程格式。
所有模板支持富文本编辑，可插入图片、表格、超链接，真正做到所见即所得。
公共模板：由授权人员统一创建并共享至指定部门或全公司使用，确保企业对外沟通的一致性与合规性。例如：
HR部门可发布“入职欢迎信”模板，统一品牌形象与语气风格；
财务部可制定“发票开具说明”模板，避免信息遗漏；
法务团队可提供“合同签署提醒”标准文案，降低法律风险。
公共模板支持权限管理，仅允许特定角色编辑，普通员工仅可调用，保障信息安全。
为什么选择阿里邮箱的模板功能？
与其他邮箱产品相比，阿里邮箱的模板功能更加贴合中国企业的真实办公场景，具备四大核心优势：
🚀 极致提效：据内部测试数据显示，使用模板后撰写邮件的时间平均减少80%以上；
📐 统一规范：组织模板确保所有对外邮件符合品牌VI标准，提升专业形象；
🧰 操作极简：界面直观，拖拽式编辑，无需技术背景也能轻松上手；
🔐 安全可控：支持模板分角色分部门管控权限，避免无效内容提交；
♻️ 组织协作：使用权限管理和组织共享，能够将部门经验和管理流程用邮件模板的形式落地，有效提升组织协同效率。
客户实测：他们已经爱上这个功能
来自长春**汽车、香港**银行等多家企业的客户代表在内测中反馈：“这正是我们一直期待的功能！”某车企HR总监表示：“以前发100封录用通知要半天，现在10分钟搞定。”一家跨国集团行政主管称：“统一模板后，再也没出现过错别字或格式混乱的情况。”
如何启用
我们相信，每一个微小的效率提升，都是推动企业数字化转型的重要一步。
邮件模板功能目前已经灰度上线中，购买阿里云企业邮箱或者钉钉邮箱AI尊享版即可启用
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