阿里企业邮箱邮件审核功能

什么是邮件审核

企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息，如果部分员工不了解信息的保密范围，可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要，企业可以设置邮件审核流程，审核员对设置范围内的邮件具有审核权限，指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件，则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。

1. 审核员仅支持员工账号，不支持邮件组。

2. 支持设置多个审核员，也支持设置发件人的直属主管和部门主管为审核员。

3. 被审核人会收到邮件通知。如：“您的邮件在审核中：xxx”（此处xxx为邮件主题）。

操作步骤

1、进入管理后台-通讯录-邮箱管理-安全策略-邮件规则。

2、配置规则项：在以下情况下应用此规则，具体内容请参考邮件规则。

3、配置规则项：执行以下操作

这里我们选择邮件审核。

人工审核：填写审核员账号，所有需要审核的邮件需要审核员审核后才能发送。

自动拒绝并发送反馈理由：填写反馈理由，命中审核规则的邮件会被拒绝发送，并向发件人发送退回理由。